Gewohnheitstier
Carpe Diem


Willkommen bei Gewohnheitstier - Ihr Experte für Selbst- und Zeitmanagement!

Herzlich willkommen! Ich freue mich, Sie auf meiner Webseite begrüßen zu dürfen. Mein Name ist Marco, und ich bin Ihr persönlicher Coach für Selbst- und Zeitmanagement.
Wir alle haben 24 Stunden am Tag, aber wie wir diese Zeit nutzen, kann einen erheblichen Einfluss auf unser Leben haben. Stress, Überlastung und das Gefühl, ständig hinterherzuhinken, sind Herausforderungen, mit denen viele von uns konfrontiert sind. Doch es gibt Wege, diese Herausforderungen zu bewältigen und ein erfüllteres und produktiveres Leben zu führen.


Warum gutes Zeitmanagement kein „Soft Skill“, sondern ein Wirtschaftsfaktor ist


Zeit ist die einzige Ressource im Unternehmen, die sich nicht vermehren lässt. Trotzdem wird sie täglich unbewusst vergeudet – durch unnötige Meetings, permanente Unterbrechungen, unklare Prioritäten und ineffiziente Prozesse. Während Unternehmen ihre Technologien optimieren, bleibt ein entscheidender Produktivitätsfaktor oft unbeachtet: die Art und Weise, wie Mitarbeitende mit ihrer Zeit, Energie und Aufmerksamkeit umgehen.
Selbst- und Zeitmanagement ist deshalb kein persönliches Organisationsthema mehr – es ist ein strategischer Hebel für Produktivität, Engagement und Wettbewerbsfähigkeit. Wer hier investiert, gewinnt nicht nur Zeit zurück, sondern steigert Fokus, Motivation und Wirksamkeit im gesamten Unternehmen.

Wie viel Arbeitszeit geht täglich verloren?

Zahlreiche Studien zeigen, wie viel Produktivität im Arbeitsalltag verloren geht:

  • Laut einer Studie von McKinsey & Company verbringen Mitarbeitende im Durchschnitt rund 28 % ihrer Arbeitszeit mit E-Mails und etwa 20 % mit der Suche nach internen Informationen.
    → Das entspricht fast zwei vollen Arbeitstagen pro Woche, die nicht in wertschöpfende Kernaufgaben fließen.
    (Quelle: McKinsey Global Institute Report „The social economy“, 2012)
  • Eine Untersuchung von Asana zeigt, dass Wissensarbeiter:innen rund 60 % ihrer Arbeitszeit mit „Work about Work“ verbringen – also mit Abstimmungen, Status-Updates, Meetings und administrativen Aufgaben statt mit ihrer eigentlichen Facharbeit.
    (Quelle: Asana Anatomy of Work Report, 2023)
  • Eine Studie der University of California, Irvine zeigt, dass es im Durchschnitt über 20 Minuten dauert, nach einer Unterbrechung wieder in eine konzentrierte Arbeitsphase zu finden.
    (Quelle: Gloria Mark et al., Research on workplace interruptions)



Die eigentliche Herausforderung

Die meisten Mitarbeitenden arbeiten nicht zu wenig.
Sie arbeiten unterbrochen, reaktiv und ohne klare Priorisierung.
Typische Folgen:

  • Permanente Erreichbarkeit
  • Übervolle Kalender
  • Unklare Prioritäten
  • Stress und Überlastung
  • Sinkende Motivation
  • Fehlende Fokuszeiten

Das Problem ist selten mangelnde Motivation – sondern fehlende Struktur.


Warum Selbst- und Zeitmanagement heute erfolgskritisch ist

Gutes Selbst- und Zeitmanagement bedeutet nicht, „noch schneller“ zu arbeiten.
Es bedeutet:

  • Klarheit über Prioritäten
  • Fokus statt Multitasking
  • Strukturierte Kommunikation
  • Effektive Meetingkultur
  • Bewusster Umgang mit Energie und Aufmerksamkeit



Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden hier gezielt unterstützen, profitieren von:
✔ höherer Produktivität
✔ geringerer Fehlerquote
✔ weniger Stress
✔ besserer Zusammenarbeit
✔ höherer Mitarbeiterzufriedenheit



Meine Leistungen



Präsentationen und Workshops für Unternehmen


In meinen Vorträgen und Workshops vermittle ich praxiserprobte Strategien für:

  • Priorisierung und Entscheidungsfindung
  • Effizientes E-Mail- und Aufgabenmanagement
  • Reduktion von Unterbrechungen
  • Fokusarbeit im digitalen Alltag
  • Nachhaltige Selbstorganisation

Ziel ist es, aus „Beschäftigt sein“ wieder wirksames Arbeiten zu machen.


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1:1 Coaching – Individuelle Lösungen für maximale Wirksamkeit

Jeder Arbeitsalltag ist anders – und genau deshalb braucht nachhaltiges Selbst- und Zeitmanagement individuelle Strategien. Im 1:1 Coaching analysieren wir gemeinsam konkrete Herausforderungen, identifizieren Zeitfresser und entwickeln passgenaue Lösungen für mehr Klarheit, Fokus und Struktur.
Ob Priorisierung, Umgang mit hoher Arbeitslast, Entscheidungsfindung oder der Aufbau wirksamer Routinen: Das Coaching ist praxisnah, vertraulich und konsequent auf nachhaltige Veränderung ausgerichtet – damit aus guter Organisation echte Wirkung entsteht.

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